Branchenkontext
Einkauf in der Beratung
Operating Context
Vom Datenexport zum belastbaren Befund in Tagen statt Wochen.
Ein Beratungsprojekt im Einkauf wird daran gemessen, wie viel Erkenntnis pro Woche herauskommt. Die ersten Wochen gehen aber meist für das Bereinigen der Daten, das Einordnen der Warengruppen und das Vereinheitlichen der Ausgaben drauf, bevor überhaupt ausgewertet werden kann. Ohne ein Werkzeug, das technische und kaufmännische Daten nebeneinander einliest, baut das Team zuerst nach, was längst sichtbar sein sollte, und kommt zu Empfehlungen, die der Mandant schwer prüfen, übernehmen und nach dem Projekt weiterführen kann. Das Problem ist nicht die Methode, sondern die Zeit zwischen Rohdaten und belegbarem Befund. COVALYZE ersetzt diese Aufräumphase: Die Ausgaben werden automatisch harmonisiert, PartIQ wertet die Zeichnungen aus, und Preisausreißer, Vergleichspreise und Ähnlichteile liegen wenige Tage nach Datenzugang auf dem Tisch. Der Mandant behält die strukturierte Ausgangsbasis, auch wenn die Abschlusspräsentation längst gehalten ist.
Einkaufsrealität
Was den Einkauf in der Beratung schwer macht
Ein Einkaufsprojekt wird über die Erkenntnis pro Woche verkauft. Der Engpass ist selten die Methode. Er liegt darin, wie schnell aus unsauberen Ausgabendaten, ERP-Exporten, Zeichnungen, Stücklisten, Lieferantenlisten und Warengruppenstrukturen etwas Belegbares wird. Berater brauchen dafür ein Werkzeug, das Ausgabenanalyse, Warengruppensteuerung, Preisvergleich zwischen Lieferanten, Should-Cost-Rechnung, Ähnlichteilerkennung und die Prüfung von Einsparungen beschleunigt, quer über Mandanten aus Fertigung, Automotive, Luft- & Raumfahrt, Energie und Private Equity. Fehlt diese Datenbasis, gehen die ersten Projektwochen für Bereinigung und Klassifizierung drauf statt für das Finden von Einsparungen. Mit durchsuchbaren, strukturierten Einkaufsdaten liefert das Team die Diagnose schneller, baut den Business Case belastbarer und gibt Empfehlungen ab, die der Mandant nach Projektende noch nachvollziehen kann.
Wo der Aufwand hängen bleibt
Ohne ein Werkzeug, das technische und kaufmännische Daten nebeneinander einliest, bauen Berater in den ersten Wochen nach, was längst sichtbar sein sollte, und kommen zu Empfehlungen, die der Mandant schwer prüfen und weiterführen kann.
Wenig Zeit für die Auswertung
Berater haben nur begrenzt Zeit für die Einkaufsdaten des Mandanten, sollen daraus aber schnell belastbare Befunde und Einsparungen liefern.
Unsaubere Daten
Die Daten des Mandanten sind unübersichtlich und verteilt auf Ausgabenberichte, Verträge und CAD-Dateien. Die Ursachen hoher Kosten sind darin schwer zu finden.
Fehlende Vergleichswerte
Mandanten wollen wissen, wo sie im Vergleich stehen. Ohne breite Datenbasis fällt es schwer, objektive Vergleichswerte zu liefern und Empfehlungen zu begründen.
Veränderung durchsetzen
Damit ein Mandant eingespielte Abläufe ändert oder Lieferantenverträge neu verhandelt, müssen die Empfehlungen mit Zahlen belegt sein.
Verschiedene Branchen
Beratungsteams arbeiten in der Fertigung, im Gesundheitswesen, bei der öffentlichen Hand und anderswo. Das Werkzeug muss sich auf unterschiedliche Einkaufsprofile einstellen lassen.
Das Vorgehen von COVALYZE
Von der Zeichnung zum Verhandlungsargument
Was COVALYZE übernimmt
COVALYZE nimmt Beratungsteams die Aufräumphase ab. Sobald die Daten des Mandanten eingelesen sind, sind die Ausgaben klassifiziert und die Entwicklungen sichtbar. Die Wochen für Bereinigung und Einordnung von Hand entfallen.
PartIQ wertet zusätzlich technische Unterlagen wie Zeichnungen und Stücklisten aus. Damit sehen Berater, wo sich Teile standardisieren lassen und wo überzogene Spezifikationen den Preis treiben. Für den Vergleich stellt COVALYZE Kennzahlen des Mandanten wie den Anteil des Volumens unter Vertrag, Durchschnittspreise gängiger Warengruppen und die Konzentration auf einzelne Lieferanten neben aggregierte Branchendaten oder historische Vergleichswerte. Die Auswertungen lassen sich direkt in der Präsentation beim Vorstand zeigen und machen deutlich, wo und wie sich etwas verbessern lässt. Die Empfehlung steht damit auf nachrechenbaren Zahlen, das Projekt kommt schneller voran, und der Mandant traut dem Vorschlag eher.
Ergebnisse
Was der Einkauf davon hat
01
Schnellere Projekte
Die Analysephase wird kürzer, weil aus Rohdaten früher konkrete Ansatzpunkte werden. Termin und Budget des Projekts halten.
02
Mehr Ansatzpunkte
Kostentreiber, die sonst untergehen, werden sichtbar, etwa Maverick Buying oder doppelt beschaffte Teile. Das erweitert die Liste der Empfehlungen.
03
Belastbare Vergleichswerte
Sie zeigen dem Mandanten mit Zahlen, wo sein Einkauf im Vergleich zu Branchenwerten und guter Praxis steht.
04
Empfehlungen, die tragen
Jede Empfehlung ist mit Daten belegt. Das erhöht die Chance, dass sie im Haus des Mandanten mitgetragen und umgesetzt wird.
05
Ein Werkzeug für viele Mandanten
Dasselbe Werkzeug trägt über Branchen und Projekttypen hinweg, ob Fertigung, Verteidigung oder Handel. Ihr Team liefert überall in gleicher Qualität.
Zusammen
Vergaben, die im Budget bleiben und im Audit standhalten.
Anwendung
Wo der Effekt zuerst ankommt
Diese Beispiele zeigen, welche Arbeiten im Einkauf messbar werden, sobald Zeichnungen, Stücklisten, Lieferanten- und Ausgabendaten zusammenliegen.
Fall 01
Strategisches Sourcing bei einem Luftfahrtmandanten
Eine Beratung hat für einen Mandanten aus der Luft- & Raumfahrt ein Einkaufsvolumen von 1 Mrd. $ pro Jahr in wenigen Tagen mit COVALYZE ausgewertet. Dabei kamen Maverick Buying und Bestellungen außerhalb der Rahmenverträge heraus, die die bisherigen Werkzeuge des Mandanten nicht gezeigt hatten. Daraus entstand eine Sourcing-Strategie mit 7 % identifizierter Einsparung, und die Auswertungen aus COVALYZE haben die Empfehlung getragen.
Fall 02
Teilebereinigung bei einem Baumaschinenhersteller
Für einen Hersteller von Baumaschinen haben Berater mit PartIQ tausende Bauteilzeichnungen und Bestellungen durchgesehen. Mehrere funktionsgleiche Teile wurden von verschiedenen Bereichen getrennt beschafft. Das Team hat ein Programm zur Teilebereinigung vorgeschlagen, das die Lieferantenbasis verkleinert und die Zahl der unterschiedlichen Teile um 20 % senkt. Das spart Kosten und macht die Bestände überschaubar.
Fall 03
Einkaufsvergleich für einen Einzelhändler
Ein Beratungsteam sollte den Einkauf eines Einzelhändlers beurteilen. Mit COVALYZE hat es dessen Kennzahlen wie durchschnittliche Wiederbeschaffungszeit, Vertragstreue und Konzentration des Einkaufsvolumens neben die Werte vergleichbarer Unternehmen gestellt. Heraus kamen eine zu enge Lieferantenbasis und überdurchschnittliche Kosten für Eilbestellungen. Auf dieser Grundlage konnte das Team seine Empfehlungen priorisieren, und die Geschäftsleitung stimmte schnell zu.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Einkauf in der Beratung
Fragen, die Einkauf, Entwicklung und Warengruppenverantwortliche stellen, wenn sie COVALYZE in der Beratung prüfen.
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Verwandte Branchen
Benachbarte Einkaufsumfelder, in denen technische Daten, Lieferantenvergleiche und Kostentransparenz denselben Hebel ergeben.
